Екипът ви не се нуждае от още една вечеря, на която всички говорят за работа между две хапки. Нуждае се от момент, в който лаптопите изчезват, ролите се размиват и някой от счетоводството спокойно пръска неонова боя върху канава. Точно това е идеята, когато се питате как се прави фирмено арт събитие - да дадете на хората общо преживяване, а не поредната точка в служебния календар.
Фирменото арт събитие работи, защото не поставя никого на изпит. Не е нужно някой да умее да рисува, да познава техники или да има „артистична душа“. Нужно е само да е готов да се отпусне, да се изцапа малко и да остави перфекционизма пред вратата.
Как се прави фирмено арт събитие с истински ефект
Започнете не от въпроса „Какво да организираме?“, а от „Как искаме да се почувства екипът след това?“. Ако целта е хората да се опознаят извън обичайните им задачи, изберете формат с движение, смях и взаимодействие. Ако екипът е бил под напрежение, свободното рисуване с ярки цветове дава много повече въздух от състезание с правила и класиране.
Най-силните корпоративни преживявания имат ясна емоция. Те могат да бъдат шумни, цветни и леко хаотични или по-спокойни и фокусирани. И в двата случая хората трябва да знаят едно: няма грешен начин да участват. Когато няма страх, че ще се изложиш, идва и истинското забавление.
Изберете формат, който кара хората да действат
Арт събитие не означава всички да седнат тихо пред статив и да нарисуват еднакъв пейзаж. За корпоративна група по-добре работят формати, в които има изненада, цвят и свобода за експеримент.
Сплаш рисуването е избор за екипи, които искат да раздвижат енергията. Боята се пръска, цветовете се смесват, а всяка канава става личен отпечатък от вечерта. При UV Сплаш преживяването се променя напълно - обикновената офис атмосфера остава далеч, а неоновите цветове светят под UV светлина. Това е формат, който изглежда силно и на снимки, но най-вече кара хората да се почувстват като на парти, не като на задължителен тиймбилдинг.
Въртящите маси добавят онзи приятен елемент на непредвидимост. Капваш цвят, завърташ и гледаш как картината се ражда в движение. Въздушната четка пък е чудесна за екипи, които обичат да пробват нещо ново и искат по-смел визуален резултат. Няма универсално правилен формат. По-малка група може да се наслади на повече време и детайл, докато по-голям екип често има нужда от динамика и няколко станции за творчество.
Планирайте за хората, не за презентацията
Грешката при много фирмени събития е, че се опитват да поберат твърде много в една вечер: приветствие от ръководството, цели за следващото тримесечие, награди, вечеря, игра и накрая някаква активност. Резултатът е хора, които чакат програмата да свърши.
Арт форматът има нужда от пространство. Кратко посрещане, ясни инструкции и директно начало са напълно достатъчни. Нека хората влязат в преживяването бързо, вместо да слушат дълъг брифинг. Когато ръцете са в боя, разговорите започват естествено. Мениджърът и новият колега вече не са две длъжности в организационна схема, а двама души, които се смеят на неочаквано розово петно.
Добре е да помислите и за темпо. Някои екипи идват заредени и веднага са готови за цветен хаос. Други имат нужда от няколко минути, за да свикнат с идеята, че могат просто да творят без оценка. Водещият и средата трябва да дадат тази сигурност, без да превръщат забавлението в урок по рисуване.
Създайте повод, но не налагайте тема
Поводът помага на събитието да се запомни. Това може да е завършен проект, годишнина на компанията, посрещане на нови колеги или просто решение да направите нещо различно в четвъртък вечер. Темата може да присъства чрез цветове, кратко предизвикателство или обща картина, но не бива да ограничава участниците.
Вместо „Всеки рисува логото на фирмата“, дайте по-отворена идея: „Нарисувай цвят за енергията, която искаш да донесеш в екипа“. Вместо задължителна съвместна картина, предложете възможност хората да добавят по нещо към обща канава. Така и по-смелите, и по-сдържаните колеги ще намерят свой начин да участват.
Тематиката трябва да е покана, не инструкция. Най-добрите произведения обикновено се появяват, когато никой не се опитва прекалено много да направи „правилна“ картина.
Детайлите, които правят преживяването леко
Свободата изглежда спонтанна, но добрата организация стои зад нея. Уточнете броя участници, времето, което искате да отделите, и дали събитието ще бъде само творческо или ще включва храна и напитки. Изберете място, което е подготвено за боя, движение и емоция, а не такова, в което всеки се притеснява да не изцапа масата.
Погрижете се участниците да имат всичко нужно на място - материали, защитни средства, кратки насоки и време да направят снимки на резултатите си. Особено при UV форматите визуалният момент е част от магията. Хората искат да го запомнят и да го споделят, без някой да ги кара насила да позират.
В Artopolis корпоративното преживяване е изградено точно около тази свобода: идвате без художествена подготовка, получавате пространство да експериментирате и си тръгвате със собствена творба. Това премахва голяма част от организационното напрежение за човека, който трябва да измисли „нещо различно за екипа“.
Не превръщайте творчеството в състезание
Малко приятелско предизвикателство може да е забавно, но състезателният елемент не е за всеки екип. Награда за „най-добра картина“ лесно връща притеснението, че някой не е достатъчно добър. А целта е точно обратната - хората да оставят контрола и да се забавляват.
По-добър вариант е да отбележите най-неочакваното цветово решение, най-смелия опит или картината с най-интересна история. Още по-добре - просто оставете произведенията да говорят. Не всяко преживяване има нужда от победител.
Какво остава след боята
След доброто фирмено арт събитие не остава само канава. Остават вътрешни шеги, снимки, които не изглеждат като служебна фотосесия, и по-леко усещане между хората. Колегите са се видели в нова роля - забавни, смели, хаотични, изненадващо креативни.
Това не решава автоматично всеки проблем в екипа. Един час с боя няма да поправи лоша комуникация или претоварване. Но може да отвори врата към по-човешки разговори и да напомни, че зад всяка позиция стои човек с въображение. А това понякога е най-доброто начало.
Когато избирате следващото фирмено събитие, дайте на хората причина да оставят телефона, да запретнат ръкави и да направят нещо, което няма как да се случи в конферентна зала. Малко цвят по ръцете е малка цена за спомен, който екипът ще обсъжда и след края на работния ден.